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Mit dieser Datenschutzerkl\u00e4rung informieren wir (The Hardt Group GmbH, nachfolgend \u201eTHG“ genannt) \u00fcber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Online-Veranstaltungen (z. B. Webinare, Experten-Talks) unter Verwendung der Videokonferenzl\u00f6sungen Microsoft Teams<\/b> und Zoom<\/b>.<\/p>\nVerantwortlicher<\/h2>\n
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:<\/p>\n
The Hardt Group GmbH
\nHursterh\u00f6fe 26
\n47877 Willich<\/p>\n
Telefon: +49 2159 6961528
\nE-Mail: privacy@hardt-group.com<\/p>\n
Im Rahmen unserer Online-Veranstaltungen verarbeiten wir \u2013 abh\u00e4ngig von der verwendeten Plattform und Ihrer Art der Teilnahme \u2013 folgende personenbezogene Daten:<\/p>\n
Sofern Sie Ihre Kamera w\u00e4hrend einer Veranstaltung aktivieren, sind Sie f\u00fcr die \u00fcbrigen Teilnehmenden mit Bild sichtbar; bei aktiviertem Mikrofon sind Sie entsprechend h\u00f6rbar. Bei den meisten unserer Veranstaltungen (Standardmodus) k\u00f6nnen die Teilnehmenden zudem die Namen der anderen Teilnehmenden in der Teilnehmerliste sehen.<\/p>\n
Bei einigen unserer Veranstaltungen \u2013 insbesondere bei Webinaren und Q&A-Sessions \u00fcber Zoom \u2013 bieten wir eine anonyme Teilnahme an. \u201eAnonym“ bezieht sich dabei auf die Sichtbarkeit gegen\u00fcber den anderen Teilnehmenden w\u00e4hrend der Veranstaltung<\/b>, nicht auf die Anmeldung selbst: Zur Anmeldung und zum Versand des Einwahllinks ben\u00f6tigen wir weiterhin Ihre Kontaktdaten (siehe oben). Anders als z. B. im Standardmodus von Microsoft Teams k\u00f6nnen die Teilnehmenden einer anonymen Veranstaltung untereinander jedoch nicht sehen, wer au\u00dfer ihnen selbst teilnimmt<\/b> \u2013 weder Namen noch E-Mail-Adressen noch Videobilder anderer Teilnehmender werden angezeigt.<\/p>\n
Da andere Teilnehmende Sie in diesem Modus weder namentlich noch per Bild wahrnehmen k\u00f6nnen, ist es ihnen auch nicht m\u00f6glich, Sie gezielt in eigenen Mitschnitten, Aufnahmen oder Transkriptionen zu identifizieren. Von uns als Veranstalter vorgenommene Aufzeichnungen oder Transkriptionen sind hiervon unber\u00fchrt und im Abschnitt \u201eAufzeichnung und Transkription“ gesondert beschrieben.<\/p>\n
Durch die Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams k\u00f6nnen wir Ihnen eine Teilnahme \u00fcber Video\/Audio an unseren Online-Veranstaltungen anbieten. Neben dem Modus \u201eTeam Meetings“ nutzen wir f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Veranstaltungen auch den Webinar-Modus<\/b> von Microsoft Teams, bei dem sich Teilnehmende vorab registrieren. Es erfolgt grunds\u00e4tzlich keine Aufzeichnung der Veranstaltung durch uns als Veranstalter (Ausnahmen siehe Abschnitt \u201eAufzeichnung und Transkription“ unten).<\/p>\n
Wir weisen darauf hin, dass wir technisch nicht verhindern k\u00f6nnen, dass andere Teilnehmende eigenst\u00e4ndig \u2013 auch entgegen unserer Bitte \u2013 Bildschirmaufnahmen, Video- oder Tonmitschnitte der Veranstaltung erstellen. Wir bitten alle Teilnehmenden ausdr\u00fccklich, von eigenen Aufzeichnungen abzusehen.<\/p>\n
Die Datenverarbeitung f\u00fchren wir aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO durch. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchf\u00fchrung von Online-Informationsveranstaltungen zur Information der Teilnehmenden \u00fcber fachliche Themen sowie \u00fcber unser Unternehmen und unsere Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten. Dies schlie\u00dft die erneute Einladung zu Veranstaltungen sowie die Zusendung von Einladungen zu Webinaren ein.<\/p>\n
Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited<\/b>, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Die Datenverarbeitung mit Microsoft Teams (Teil von Office 365) erfolgt gem\u00e4\u00df unserer Konfiguration im Microsoft 365 Admin Center mit Speicherort (Committed Geography) Deutschland<\/b>. Wir haben mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem\u00e4\u00df Art. 28 DSGVO abgeschlossen und die Funktion \u201eCustomer Lockbox“ implementiert, wodurch Microsoft grunds\u00e4tzlich kein eigenst\u00e4ndiger Zugriff auf unsere Daten m\u00f6glich ist. F\u00fcr den Ausnahmefall eines im Einzelfall von uns genehmigten Fernwartungszugriffs au\u00dferhalb der EU haben wir mit Microsoft EU-Standardvertragsklauseln vereinbart.<\/p>\n
Microsoft kann Kundendaten in begrenztem Umfang zu eigenen legitimen Gesch\u00e4ftszwecken verarbeiten \u2013 dazu z\u00e4hlen insbesondere Abrechnung und Kontoverwaltung, die Verhinderung von Betrug und Missbrauch, die Aufrechterhaltung der Sicherheit der Dienste sowie die Erf\u00fcllung eigener gesetzlicher Pflichten. F\u00fcr diese eng begrenzten Verarbeitungen ist Microsoft eigenst\u00e4ndig datenschutzrechtlich verantwortlich. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerkl\u00e4rung von Microsoft.<\/p>\n
Alternativ zu Microsoft Teams nutzen wir f\u00fcr einige unserer Online-Veranstaltungen (insbesondere Webinare mit gr\u00f6\u00dferer bzw. externer Teilnehmerzahl, teils mit anonymer Teilnahmem\u00f6glichkeit) die Videokonferenzl\u00f6sung Zoom.<\/p>\n
Die Datenverarbeitung erfolgt auf derselben Rechtsgrundlage und zu denselben Zwecken wie bei Microsoft Teams: unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Durchf\u00fchrung von Online-Informationsveranstaltungen.<\/p>\n
Anbieter ist die Zoom Communications, Inc.<\/b>, 55 Almaden Blvd, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Wir nutzen ein kostenpflichtiges Zoom-Konto mit aktivierter EU-Datenresidenz (\u201eEU-Cluster“): Die Verarbeitung der Echtzeit-Meeting-Daten (Video, Audio, Chat) erfolgt dadurch ausschlie\u00dflich in Rechenzentren innerhalb der Europ\u00e4ischen Union. Eine routinem\u00e4\u00dfige \u00dcbermittlung Ihrer Meeting-Inhalte in die USA findet damit nicht statt.<\/p>\n